Osnovna razika izmedju prostog i dvojnog knjigovodstva je u tome sto se poslovna promena kod prostog knjigovodstva knjizi samo kao: ulaz, izlaz, prijem, izdavanje, itd itd itd; dok kod dvojnog knjigovodstva svaka poslovna promena istovremeno obuhvata promene i na dugovnoj i na potraznoj strani.
Poslovne knjige svih pravnih lica se OBAVEZNO vode po sistemu dvojnog knjigovodstva! Po sistemu prostog knj. se vode pomocne poslovne knjige kao sto su knjiga blagajne, knjiga inventara, knjiga ulaznih faktura itd itd.
Tako na primer kada preduzece kupi neki materijal u dnevniku ce se ta poslovna promena evidentirati dvostruko (materijal duguje, dobavljac potrazuje)-dve promene znaci; dok u knjizi ulaznih faktura (prosto knj) imas samo jednu promenu - ulaz.